In diesem Artikel erfährst du, wie du die geplante Zeit deiner Mitarbeiter:innen, wie zum Beispiel Urlaub, Zeitausgleich oder zukünftige Planungen freigeben oder ablehnen kannst.
Hat einer deiner Mitarbeitenden einen Antrag auf Urlaub, Zeitausgleich oder sonstiger Planung gestellt und dich als freizugebende Person ausgewählt, erscheint unter Handlungsbedarf ein roter Hinweis.
Offene Freigaben
Gehe auf "Handlungsbedarf" - dort unter dem Punkt "Offene Freigaben" erscheint die Anfrage und per Doppelklick öffnet sich folgendes Feld:
Nun siehst du die Person, die den Zeitausgleich oder Urlaub beantragt hat. Du siehst die Anfrage und den Zeitraum sowie eine kurze Notiz dazu.
Außerdem ist übersichtlich dargestellt, welche freizugebenden Personen außerdem ausgewählt wurden.
Freigabe erteilen oder ablehnen
Du hast die Möglichkeit, die Anfrage freizugeben, abzulehnen oder einer anderen Person (weiteren beteiligten Personen zum Beispiel Vorgesetzte:r, Projektmanager:in, Teammitglieder,...) neu zuzuweisen.
Dann speicherst du die Entscheidung und die angefragte Person erhält eine neue Benachrichtigung über die Freigabe oder Absage. Ersichtlich ist das dann in der Planungsübersicht.
Benötigte Berechtigungen
In nachfolgender Tabelle siehst du, welche Berechtigungen du für die einzelnen Aktionen benötigst.
Wie die Berechtigungen funktionieren und wie du sie konfigurieren kannst, erfährst du im Artikel Berechtigungen.
Handlungsbedarf
Hierfür benötigst du keine expliziten Berechtigungen.
Offene Freigaben
Aktion | Benötigte Berechtigung |
Freigabe aktualisieren | Leserecht für die Aufgabe, dem die Freigabe zugeordnet ist / zugeordnet werden soll
Globale Leserechte für Namen anderer Benutzer
Hinweis: Du kannst nur deine eigenen Zeitpläne bearbeiten |
Freigabe neu zuweisen | Globale Leserechte für Namen anderer Benutzer |
Warnungen aller Benutzer anzeigen | Globale Berechtigung zum Anzeigen der Warnungen aller Benutzer |
Warnungen aller Benutzer "ausnahmsweise Akzeptieren" | Globale Berechtigung zum Bearbeiten von Warnungen |
Alle Warnungen
Aktion | Benötigte Berechtigung |
Tab "Alle Warnungen" anzeigen | Globale Berechtigung zum Anzeigen der Warnungen aller Benutzer |
Warnungen aller Benutzer anzeigen | Globale Berechtigung zum Anzeigen der Warnungen aller Benutzer |
Warnungen aller Benutzer "ausnahmsweise Akzeptieren" | Globale Berechtigung zum Bearbeiten von Warnungen |
Hinweis: Zum Anzeigen deiner eigenen Warnungen, oder der Warnungen deiner untergeordneten Mitarbeiter:innen, die dir zugewiesen wurden, benötigst du keine expliziten Rechte.
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