Abrechnung

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine automatische Abrechnung für verrechenbare Leistungen erstellen kannst.

TimeWizz generiert regelmäßig Entwürfe für automatische Abrechnungen von verrechenbaren Leistungen.

Editiere die Entwürfe, bis du damit zufrieden bist, finalisiere die Berichte und exportiere sie für deine Kund:innen.

Abrechnungen

Filtern nach Budget und Kunden

Du kannst den Start- und Endzeitpunkt auswählen, sowie das Budget oder den Kunden, der für die Abrechnung benötigt wird.

Ein einfaches Filtern ermöglicht dir hierbei folgenden Überblick:

Abrechnung bearbeiten

Wenn du deine Abrechnung erstellen möchtest, klicke auf das + und wähle den Zeitraum, wie auch das abzurechnende Budget aus.

Folgendes Dialogfeld öffnet sich:

Intelligente Warnungen

Unser intelligentes Warnsystem zeigt an, wenn Benutzer ihre Zeiten noch nicht eingebucht haben oder für das Projekt noch nicht die endgültigen Zeiten finalisiert haben.

Du kannst die Abrechnung trotz Warnung finalisieren.

Die Warnung dient als Erinnerung, damit du entweder deine Arbeitszeiten selbst erfassen oder ändern kannst, bzw. den oder die Benutzer:in mit den ausständigen Aufzeichnungen bittest, die Arbeitszeit zu erfassen.

Übersicht der Aufgaben

Du siehst, welche Aufgaben mit welchem Abrechnungstyp abgerechnet werden, welches Budget dafür vorgesehen ist und wieviel davon bereits verrechnet wurde.

Die verrechenbaren Stunden werden dir übersichtlich angezeigt.

Du kannst auch im Nachhinein noch Aufgaben oder Positionen hinzufügen, verschieben oder individuell filtern.

Ist alles zu deiner Zufriedenheit, kannst du die Abrechnung finalisieren.

Exportieren

Ist die Abrechnung finalisiert und bestätigt, kannst du sie exportieren.

Du hast die Möglichkeit deinen Export als PDF zu erstellen oder Exports nach Time & Material-Aufgaben oder Pauschalaufgaben exportieren und einfach und schnell an deine Kund:innen weiterleiten.

Datumsformat

Abhängig von der Nutzung von TimeWizz in deutscher oder englischer Sprache, verhält sich das Datumsformat bei den Leistungsnachweisen folgendermaßen:

de-AT: Leistungszeitraum: dd.mm.jjjj - dd.mm.jjjj

en-AT: Billing period: dd/mm/jjjj - dd/mm.jjjj

en-US: Billing period: m/dd/jjjj - m/dd/jjjj

en-GB: Billing period: dd/mm/jjjj - dd/mm/jjjj

Benötigte Berechtigungen

In nachfolgender Tabelle siehst du, welche Berechtigungen du für die einzelnen Aktionen benötigst.

Aktion	Benötigte Berechtigung
Anzeigen der Seite "Abrechnungen"	Leserechte bei mindestens einer Abrechnung
Anzeigen von Abrechnungen in der Liste	Leserechte für die Abrechnung
Budget bearbeiten	Rechte zum Bearbeiten des Budgets. Details siehe Projektverwaltung
Kunde bearbeiten	Rechte zum Bearbeiten des Kunden. Details siehe Projektverwaltung
Abrechnung (Dialog) öffnen	Leserechte für die Abrechnung Rechte zum Anzeigen fremder Zeitstempel beim Budget
Abrechnung löschen	Rechte zum Löschen von Abrechnungen

Abrechnung Dialog Schritt 1: Allgemein

Aktion	Benötigte Berechtigung
Abrechnung (als Entwurf) erstellen	Leserechte beim Budget, für das die Abrechnung erstellt werden soll Rechte zum Anzeigen fremder Zeitstempel beim ausgewählten Budget Rechte zum Erstellen von Abrechnungen beim ausgewählten Budget
Abrechnung bearbeiten	Rechte zum Bearbeiten von Abrechnungen Rechte zum Anzeigen fremder Zeitstempel beim Budget
Finalisierte Abrechnung in Entwurf-Status zurückführen	Rechte zum Erweitern oder Bearbeiten der Abrechnung

Abrechnung Dialog Schritt 2: Aufgaben

Aktion	Benötigte Berechtigung
Aufgaben zur Abrechnung hinzufügen	Leserechte bei den Aufgaben, die zur Abrechnung hinzugefügt werden sollen Rechte zum Anzeigen fremder Zeitstempel beim Budget Rechte zum Bearbeiten der Abrechnung
Zusätzliche Positionen hinzufügen	Rechte zum Bearbeiten der Abrechnung Rechte zum Anzeigen fremder Zeitstempel beim Budget
Abrechnung finalisieren	Rechte zum Bearbeiten der Abrechnung Rechte zum Anzeigen fremder Zeitstempel beim Budget

Wie du Berechtigungen konfigurieren kannst, erfährst du im Artikel Berechtigungen.