In diesem Artikel zeigen wir dir, was es mit unserem intelligenten Warnungssystem auf sich hat und wann das Feld "Handlungsbedarf" aufploppt und was es dann zu tun gibt.
Intelligentes Warnsystem:
Doppelklicke auf Warnungen, um sie zu prüfen und zu beheben. Die Warnungseinstellungen werden im Bereich Administration definiert.
Abhängig von deinen Unternehmenseinstellungen kannst du Warnungen ausblenden oder deiner/deinem Vorgesetzten weiterreichen. Diese können dir dann eine Ausnahmegenehmigung für die Warnung ausstellen.
Hinweis: Der Menüpunkt "Handlungsbedarf" wird dir nur angezeigt, wenn du Warnungen oder offene Freigaben hast.
Oder wenn du die globale Berechtigung zum Anzeigen der Warnungen aller Benutzer:innen hast, wird die Seite "Handlungsbedarf" immer angezeigt.
Grundsätzlich warnt TimeWizz dich bei folgenden fehlenden Inhalten und / oder Fehlern:
To-Do Zeitstempel: Du hast noch offene To-Do Stempel und deine definitive Arbeit ist noch nicht eingetragen.
Nicht genügend Zeichen: Du hast unter Notizen zu wenig Zeichen geschrieben, um deine Tätigkeiten zu beschreiben.
Zeitstempel ist zu lange: Dein gebuchter Zeitstempel beträgt > 3 Stunden und muss aufgeteilt werden.
Zu viele Arbeitsstunden am Tag: Du überschreitest die rechtlich vereinbarte Arbeitszeit.
Arbeit ohne Mittagspause: Du hältst deine verpflichtende Ruhe(Mittags-)pause nicht ein.
Keine Freizeit zwischen Arbeitstagen: Du hast vergessen deine verpflichtende Ruhepause / Freizeit zwischen den Arbeitstagen einzutragen oder zu buchen.
Nachtarbeitszeit: Du arbeitest nach 20 Uhr und fällst in die gesetzliche Nachtarbeitszeit.
Arbeit an Feiertag: Du hast Zeit auf einen Feiertag gebucht.
Arbeit an Wochenende: Du hast Zeit auf das Wochenende gebucht.
Zeitausgleich zu lang: Die gebuchte Zeit mit Zeitausgleich überschreitet die Vorgaben.
Arbeitszeit Snapshot fehlt: Du hast das vorige Monat noch nicht abgeschlossen und bestätigt. Der Snapshot des Monats fehlt.
Abrechnung erstellt in Monat mit fehlendem Snapshot: Du hast deine Arbeitszeit noch nicht bestätigt und dein Snapshot fehlt, deshalb kannst du deine Abrechnung noch nicht erstellen.
Darstellung von Warnungen
Ploppt diese Warnung und das Feld des Handlungsbedarfs Beim Erstellen deiner Aufgabe auf, kannst du trotzdem fortfahren, aber bitte sei sicher, dass es einen guten Grund dafür gibt. Beachte, dass das Controlling regelmäßig Zeitstempel mit Warnungen überprüfen kann.
Warnungskonfiguration
In den Administrationseinstellungen kannst du deine Warnungen einsehen und anpassen.
Konfiguriere jede Warnung, wie du sie brauchst. Du kannst einstellen, ob Benutzer:innen eine Warnung überhaupt sehen sollen, ob ihre Vorgesetzten auch benachrichtigt werden sollen, oder ob bestimmte Aktionen gesperrt sind, solange eine Warnung existiert. Näheres dazu findest du unter den Administrationseinstellungen.
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