Arbeitszeiterfassung

In diesem Artikel erfährst du alles, was es über die Arbeitszeiterfassung zu wissen gibt. Die einfache Handhabung und die übersichtliche Darstellung von TimeWizz werden dir den Arbeitsalltag erleichtern.

Auf der TimeWizz Startseite hast du Einsicht auf dein aktuelles Arbeitszeitkonto. Das wochenbasierte Zeitkonto zeigt dir deine Arbeitstage übersichtlich an.

Damit du einen Überblick über deine bereits geleistete Arbeitszeit hast, lohnt es sich einen Blick in die obere Zeile zu werfen, hier rechnet sich deine gearbeitete Zeit automatisch aus.:

Farbliche Unterscheidung

Zur einfacheren Unterscheidung haben wir die verschieden gebuchten Zeiten farblich unterschieden. So kannst du schnell und einfach auf einen Blick erkennen, was gebucht wurde.

Unter dem Punkt "Zeitstempel erstellen" erfasst du deine Arbeitszeit, die zwischen Arbeitszeit im Home-Office, Arbeitszeit im Büro, (Mittags)pause, Freizeit, Urlaub oder Dienstverhinderung (Arztbesuch) unterschieden wird.

Arbeitszeit im Homeoffice
Arbeitszeit im Büro
Pause (inkl. Mittagspause)
Urlaub
Dienstverhinderung
Freizeit
außerdem wird der Feiertag automatisch erfasst (*lt. den gesetzlichen Feiertagen in Österreich)

Zeitstempel enden lassen

Um deinen Zeitstempel enden zu lassen, hast du verschiedene Möglichkeiten.

Die Buchung erfolgt minutengenau, entweder über einen gewählten Zeitpunkt oder über die Möglichkeit, einen Zeitstempel enden zu lassen, wenn du auf Speichern klickst.

Die Dauer des aktuellen Zeitstempel wird automatisch übernommen und mit einberechnet.

Rollenauswahl

Unter "Rolle" findest du alle möglichen Rollen, die du einnehmen kannst, das dient später vor allem zur leichteren Abrechnung und Zuordnung der Budgets.

Notizen

Im Feld Notizen hast du die Möglichkeit, zu definieren, was du genau gearbeitet hast. Du kannst eventuelle Projektnotizen oder sonstige relevanten Informationen einfügen.

Zeitstempelauswahl

Du kannst deine gearbeitete Zeit direkt auf Projekte oder Aufgaben buchen oder To-Do Zeitstempel erstellen. Diese sind jederzeit auch im Nachhinein editier- und anpassbar.

Persönliche Kalendereinstellungen

Deine persönlichen Kalendereinstellungen kannst du ganz einfach beim Einstellungsrad rechts oben, unter deinem persönlichen Avatar, ändern. Sowohl das Minuten-Intervall, als auch Start- und Endzeit deiner Arbeit, zusätzlich auch Home-Office oder Office sind einstellbar. Du kannst diese Einstellungen fixieren und jederzeit mit einem Klick ändern, wenn sich deine Präferenzen dazu ändern.

Aufgaben pinnen

Du hast die Möglichkeit, deine wiederkehrenden Aufgaben zu "Pinnen" und Aufgaben somit einfach und schnell zum Buchen zu verwenden. Siehe hierzu auch den Artikel "Alles rund um den Zeitstempel" und "Zeitstempel erstellen".

Benötigte Berechtigungen

In nachfolgender Tabelle siehst du, welche Berechtigungen du für die einzelnen Aktionen im Dialog benötigst.

Aktion	Benötigte Berechtigung
Zeitstempel erstellen	Leserechte für die Aufgabe
Aufgaben "Pinnen"	Leserechte für die Aufgabe
Aufgabe erstellen	Globale Berechtigung zur Erstellung von Aufgaben ohne Budget oder Berechtigung zur Zuweisung von Aufgaben an das Budget Hinweis: Es wird automatisch versucht, die Aufgabe anhand des Prefix einem Budget zuzuordnen. Bei erfolgreicher automatischer Zuordnung sind die Rechte beim zugeordneten Budget ausschlaggebend.

Hinweis: Es stehen dir nur Aufgaben zur Auswahl, für die du Leserechte besitzt.

Wie du Berechtigungen konfigurieren kannst, erfährst du im Artikel Berechtigungen.

Genauere Informationen zum Erstellen von Aufgaben findest du im Artikel Projektverwaltung.