In diesem Artikel erfährst du, wie du einfach und schnell To-Dos, Zeitausgleich oder Urlaub in deiner Arbeitszeitaufzeichnung erstellen kannst.
Zeitplanung
Die geplante Zeit einfach per Klick auf die gewünschte Zeit setzen und auf die geplante Dauer ziehen und Zeitstempel buchen.
Folgendes Feld erscheint:
Aufgaben hinzufügen
Benutzer:in / eigenen Nutzer oder ganze Gruppe (wie zum Beispiel ganze Teams) auswählen, Aufgabe hinzufügen (zum Beispiel bestimmte Aufgabe, Zeitausgleich oder Urlaub).
Freigaben
Im nächsten Schritt kannst du die Freigabe auswählen, also wer die Person ist, die deine Zeit normalerweise freigibt. Das ist zum Beispiel dein Vorgesetzte:r oder Teammitglieder oder jede:r der / die etwas freizugeben hat. Du kannst deine Freigaben auch an deine Teammitglieder zur Information freigeben.
Ganztägige Buchungen
Im Falle eines ganzen gebuchten Tages kannst du einfach auf "Ganztägig" klicken und der ganze Tag wird mit der gewünschten Aufgabe ausgefüllt, was vor allem für Urlaubsplanung und -eintragung oder mehrtätige Aufgaben einfach und praktisch ist.
Du kannst unter dem Feld "Notizfeld" noch eine kurze Nachricht für den oder die freigebende:n Person:en hinterlassen, damit er / sie weiß, wo du bist und worum es sich bei deiner Anfrage / Freigabe handelt. Klicke auf "Speichern" und deine erste geplante Zeit / Urlaub oder geplante Aufgabe ist erstellt.
Handlungsbedarf
Die zuvor als freizugebende Person ausgewählt wurde, erhält nun automatisch eine Benachrichtigung über einen Handlungsbedarf und kann hier die geplante Zeit freigeben, ablehnen oder einer anderen Person (weiteren beteiligten Personen zum Beispiel Vorgesetzte:r, Projektmanager:in, Teammitglied,...) neu zuweisen.
Es ist übersichtlich dargestellt, welche Zeit bisher noch nicht freigegeben wurde.
Freigabe
Wurde die Anfrage freigegeben, siehst du das in deinem Kalender als eindeutige und übersichtliche Darstellung in Grün:
Wartest du noch auf eine Freigabe zeigt sich das wie folgt:
Benötigte Berechtigungen
In nachfolgender Tabelle siehst du, welche Berechtigungen du für die einzelnen Aktionen benötigst.
Wie die Berechtigungen funktionieren und wie du sie konfigurieren kannst, erfährst du im Artikel Berechtigungen.
Aktion | Benötigte Berechtigung |
Aufgabe auswählen | Leserecht für die Aufgabe, dem die Freigabe zugeordnet werden soll |
Freigabe durch auswählen | Globale Leserechte für Namen anderer Benutzer |
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