Arbeitszeitbericht

Du erfährst hier, was es mit deinem Arbeitszeitbericht auf sich hat, welche wichtigen Informationen du dem Arbeitszeitbericht entnehmen kannst und wie du deine Arbeitsaufzeichnung an die Personalverrechnung weiterleiten kannst.

Der Arbeitszeitbericht beinhaltet deine Arbeitszeit auf einen Blick.

Übersicht der erfassten Zeiten

Hier sind die gebuchten Arbeits- bzw. Home-Office Tage ersichtlich, Urlaubstage und Urlaubssaldo, sowie die Überstunden oder Minusstunden, also dein gesamtes Gleitzeitkonto.

TimeWizz rechnet dir direkt deine Stundendifferenz aus und zeigt dir deinen Saldo auf dem Gleitzeitkonto.

Urlaub

Urlaubsanspruch, geplante Urlaubstage und offene Urlaubstage werden hier direkt angezeigt.

Überprüfung und Bestätigung

Am Ende jeden Monats überprüfst du deine erfasste Arbeitszeit und die durch TimeWizz erstellte monatliche Arbeitsstatistik. Du bestätigst die Korrektheit des vergangenen Monats, nachdem du sichergestellt hast, dass alle Zeiten richtig erfasst wurden.

Nach erfolgter Überprüfung, kannst du deinen Stundenzettel einfach exportieren und weiterleiten.

Stundenzettel exportieren

Der Export erfolgt als Excel-Sheet und wird automatisch heruntergeladen. Nun kannst du den Stundenzettel an die entsprechende Stelle (zum Beispiel Personal-, oder Lohnverrechnung) weiterleiten.

Benötigte Berechtigungen

In der nachfolgenden Tabelle siehst du, welche Berechtigungen du für die einzelnen Aktionen benötigst.

(Wie die Berechtigungen funktionieren und wie du sie konfigurieren kannst, erfährst du im Artikel Berechtigungen.)

Hinweis: Nachfolgende Berechtigungen sind in erster Linie relevant, wenn du andere Benutzer verwalten möchtest.

Um deinen eigenen Urlaubsanspruch oder deine eigenen Arbeitszeiten anzuzeigen beziehungsweise, um deine Arbeitszeiten zu bestätigen, benötigst du keine expliziten Berechtigungen.

Aktion	Benötigte Berechtigung
Benutzer auswählen	Globale Leserechte für HR-relevante Daten Globale Leserechte für Namen anderer Benutzer Globale Leserechte für Stammdaten anderer Benutzer
Arbeitszeiten bestätigen	Globale Berechtigung zum Erstellen von HR-relevante Daten
Stundenzettel exportieren	Globale Leserechte für HR-relevante Daten
Urlaubsanspruch anzeigen Überstunden anzeigen	Globale Leserechte für HR-relevante Daten Globale Leserechte für Stammdaten anderer Benutzer
Urlaubsanspruch hinzufügen Überstunden hinzufügen	Globale Rechte zum Erstellen von HR-relevanten Daten Globale Leserechte für HR-relevante Daten Globale Leserechte für Namen anderer Benutzer Globale Leserechte für Stammdaten anderer Benutzer
Urlaubsanspruch löschen Überstunden löschen	Globale Rechte zum Löschen von HR-relevanten Daten